1.7.3 Efektivní porada-zásady
Nejdůležitější předpoklady úspěšné porady jsou její příprava a plánování tak, abychom se vyhnuli následujícím komplikacím, bariérám či faktorům:
Syndrom tisícihlavého draka – každý účastník jde jiným směrem. Platí zásada: V dané chvíli porady řešit pouze jedno téma
Nejasné rozlišování obsahu a procesu – zásada: Oddělit definování problému CO od procesu JAK.
Problém řízení křižovatky – jak se prosadit v diskusi. Zásada: Vytvořit jasná pravidla pro řízení porady i diskuse.
Manipulace poradí tím, kdo ji vede - zásada: Využít role facilitátora.
Přemíra údajů a informací – zásada: Množství informací nesmí překročit kapacitu jedince.
Vyhýbání se problémům – všechno je dobré, nic se neděje.
Obecný negativismu a apatie – stejně se s tím nedá nic dělat
Problémy komunikace – účastníci se navzájem neposlouchají, nesnaží se navzájem se pochopit.