1.7.1 Typy a průběh porady

 

PROČ je třeba porady organizovat?
    Potřebujeme zaměřit pozornost na řešení aktuálního problému organizace.
    Lidé jsou ochotni podporovat rozhodnutí, na němž se sami podíleli.
    Je nutné vysvětlit přijaté rozhodnutí a pomoci tak jeho přijetí mezi pracovníky.
    Skupinovou diskusí potřebujeme účinně přesvědčit, zahájit analýzu a tvořivý přistup k                       řešení problémů, hledat návrhy řešení, ospravedlnit dřívější rozhodnutí.
    Je třeba odstranit stereotypy v myšlení, podpořit kreativitu.
    Je třeba získat autoritu

TYPY porad Charakteristika
Veřejné schůze                                           Otevřené pro všechny příchozí, počet účastníků je                                                                               omezen pouze prostorovými možnostmi
Interní porady                                             Počet účastníků je předem daný
- periodické                                                 Setkávání vedoucího s pracovníky
- informativní                                               Slouží k výměně, šíření informací
- koordinační                                               Účelem je koordinace průběhu konkrétních akcí
- řešitelské inovativní                                  Cílem je vytvoření zdroje námětů.
- řešitelské problémové                              Cílem je řešení problému.
- rozhodovací                                              Svolávané k rozhodování.

Podrobnější charakteristika jednotlivých typů porad bude předmětem prezenčního školení.

 

PRŮBĚH porady odpovídá zvolené metodě a technikám, které mají umožnit dosažení cíle porady. Postup, cesta, který vede k tomuto cíli, musí být pro účastníky srozumitelný a akceptovatelný a zvládnutelný.

Průběh porady lze popsat následovně:
1. Porada je zahájena definicí tématu porady (proč je porada svolána).
2. Pokračuje stanovení rolí a s nimi souvisejícími právy a povinnostmi jednotlivých účastníků.
3. Dále se účastníci dohodnou na procesu, podle kterého bude porada postupovat (stanoví se pravidla).
4. Následuje věcná podstata toho, co má být prodiskutováno, vyřešeno nebo rozhodnuto.