1.6.4 Datové schránky

Co jsou datové schránky?
Datové schránky jsou elektronickým úložištěm, na které se doručují dokumenty orgánů veřejné moci a stejně tak i vůči nim. Tento způsob komunikace nahrazuje klasické doručování v listinné podobě.

Pro koho datové schránky jsou?
Povinně musí tento systém využívat právnické osoby a orgány veřejné moci, a to od 1.11.2009. Fyzické osoby si mohou datovou schránku zřídit dobrovolně. Pokud tak učiní, orgány veřejné moci jsou povinny ji využívat i vůči nim. Fyzickým osobám žádná takováto povinnost nevyplívá, mohou nadále využívat oba typy komunikace, tedy elektronickou i listinnou. Datové schránky nejsou povinné ani pro podnikající fyzické osoby. Výjimkou z této skupiny jsou však advokáti, daňoví poradci, insolvenční správci, notáři a exekutoři. Na tyto podnikatele se vztahuje přechodné období, po jehož uplynutí bude schránka zřízena automaticky. Zatím není možná komunikace mezi právnickými ani mezi fyzickými osobami navzájem.

 

Jaké přináší výhody?
Výhodou zřízení datové schránky je nesporně přístup k obsahu DS z jakéhokoli místa, kde je dostupný internet, a tedy i velká úspora času, kdy odpadá nutnost docházet na poštu a trávit dlouhé chvíle ve frontách. Nad to, všechny právnické osoby, stejně jako fyzické osoby, komunikují s orgány veřejné moci zdarma.

Jak se datová schránka zřizuje?
Právnické osoby, pro než jsou datové schránky povinné, tedy ty, které jsou zapsané v Obchodním rejstříku nebo byly zřízeny zákonem, obdrží poštovní zásilku s přístupovými údaji, které použijí pro přihlášení. Pro ostatní právnické osoby platí stejný režim jako pro fyzické osoby.
Fyzické osoby, pokud mají zájem o datovou schránku, musí o její zřízení zažádat. To lze učinit na Czech POINTu. Žadatelé se zaručeným elektronickým podpisem mají možnost podat žádost prostřednictvím internetu na podatelně MV ČR, a to na adrese posta@mvcr.cz, jinak je žádost k dispozici na www.datoveschranky.info a první je bezplatná.

Jak se do datové schránky přihlásit?
Jedna možná adresa pro přihlášení je http://mojedatovaschranka.cz/.
Na informačním webu http://www.datoveschranky.info pak lze nalézt podrobnější informace k tématu a doporučený postup v případě problémů s přihlášením.

Kdy se zpráva považuje za doručenou?
Zprávy, které přijdou do datové schránky, podléhají stejným pravidlům jako poštovní zásilky, tzn., zpráva je považována za doručenou okamžikem přihlášení do systému, anebo deset dní po jejím doručení, aniž by se majitel datové schránky do systému přihlásil.