1.3 Struktura a obsah prezentace

„Řekni jim, co jim chceš říct, řekni jim to, řekni jim, co jsi jim řekl.“

 

 

Úvod – otevření prezentace

V úvodu prezentace musíte zaujmout posluchače a vzbudit v nich důvěru. Uveďte účel a hlavní myšlenky, které hodláte prezentovat.

ŘEKNĚTE, CO ŘEKNETE!
Svou řeč můžete začít:
•    přímým konstatováním – „Budu mluvit o...“
•    nepřímým sdělením – „Možná se ptáte, proč jsme se dnes sešli tak časně ráno...“
•    živým příkladem nebo srovnáním – „Minulý měsíc se nám objevil na pracovišti vážný úraz…“
•    statistikou – „Současné náklady na používání našeho programového vybavení činí za                        poslední měsíc…“
•    příběhem – obdobné jako výše, ale obvykle barvitější a se špetkou humoru.

V úvodu je to především Vaše osobnost, a nikoliv odborné znalosti, co bude podrobeno zkoumání ze strany posluchačů. Právě na této úrovni musíte začít budovat se svými posluchači vztah, důvěru a dobrou pracovní atmosféru. U menší skupiny je tento moment ještě významnější.
Úvod by neměl zabírat více než 5 % celkového času prezentace. Důležité je uspořádání prostoru vystoupení, příprava techniky a materiálů a motivace posluchačů tak, aby chtěli spolupracovat. Zamyslete se také, jak nejlépe navážete hlavní část na úvod.

Hlavní část

Hlavní část prezentace by měla rozvinout myšlenky z úvodu.
ŘEKNĚTE TO!
Je důležité udržovat pozornost posluchačů a neustále se ujišťovat, že rozumějí a sledují, co jim sdělujete.

Využívejte vizuální a další pomůcky:
•    používejte příklady
•    vytvářejte v mysli posluchačů obrazy, vyprávějte pro ilustraci příběhy a zkušenosti
•    poskytujte důkazy podporující Vaše argumenty
•    shrnujte přednášenou látku, propojujte témata, uvádějte souvislosti.
Zapřemýšlejte, jak propojíte hlavní část se závěrem.

Závěr

ŘEKNĚTE, CO JSTE ŘEKLI!
•    závěr je třeba vždy dobře promyslet tak, aby působil živě a energicky
•    ověřte splnění cílů
•    shrnutí je obyčejně jednou z užitečných a systematických metod zakončování
•    veďte a motivujte v závěru posluchače k aktivitě, kterou od nich v návaznosti na Vaši prezentaci       očekáváte
•    využijte této příležitosti ke zdůraznění a vyzdvižení hlavních myšlenek. Toto pravidlo platí i               tehdy, když se rozhodnete dát publiku možnost se ptát.
•    stále byste měli myslet na to, že si musíte nechat čas na zakončení prezentace                                 po skončení otázek.